Universiti Teknologi MARA (UiTM) memperkenalkan kaedah penganugerahan diploma dan ijazah secara janji temu sebagai alternatif kepada istiadat konvokesyen konvensional susulan penularan pandemik COVID-19. Inisiatif ini dilaksanakan bagi memastikan keselamatan, kesihatan, kebajikan dan keselesaan (4K) graduan, ibu bapa serta seluruh warga yang terlibat terus terpelihara.
Naib Canselor UiTM ketika itu, Prof. Emeritus Datuk Ir. Dr. Mohd Azraai Kassim, menjelaskan bahawa pendekatan alternatif tersebut mencerminkan keprihatinan pengurusan universiti dalam memenuhi hasrat graduan untuk merasai pengalaman bergraduasi, meskipun dalam suasana norma baharu.
Pelaksanaan penganugerahan secara janji temu ini mengambil kira pematuhan terhadap prosedur operasi standard (SOP) yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT).
Sesi penganugerahan dijadualkan berlangsung dari 7 November hingga 9 Januari tahun berikutnya, bermula pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang, tertakluk kepada sebarang pindaan. Pelaksanaannya melibatkan UiTM Shah Alam dan kampus-kampus cawangan, dengan graduan diberikan pilihan untuk memilih kampus terdekat tanpa mengira lokasi asal pengajian.
Menerusi pendekatan ini, graduan masih berpeluang menyarung jubah konvokesyen, merakamkan gambar kenangan serta menerima skrol dan transkrip masing-masing, sekali gus mengekalkan nilai sentimental sebuah perjalanan akademik yang bermakna.
Berdasarkan maklumat soalan lazim yang dikeluarkan ketika itu, seramai 22,834 graduan Istiadat Konvokesyen UiTM ke-92 terlibat dalam pelaksanaan penganugerahan secara janji temu. Setiap sesi dianggarkan mengambil masa antara tujuh hingga 15 minit bagi seorang graduan. Permohonan dibuat menerusi Sistem Janji Temu Penganugerahan Diploma/Ijazah di laman sesawang rasmi konvokesyen UiTM.
Inisiatif ini menggantikan format istiadat konvokesyen yang lazimnya dilaksanakan dua kali setahun. Istiadat Konvokesyen UiTM ke-92, yang pada asalnya dijadualkan bermula pada 24 Mac, telah ditangguhkan berikutan penularan COVID-19 dan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pada 18 Mac.
Di sebalik cabaran pandemik, UiTM terus mencari jalan untuk meraikan kejayaan graduan dengan mengimbangi aspirasi akademik dan tanggungjawab terhadap keselamatan komuniti universiti. Pelaksanaan konvokesyen secara janji temu menjadi bukti keupayaan institusi pendidikan tinggi menyesuaikan perkhidmatan dengan perubahan keadaan, tanpa mengabaikan makna dan nilai sebuah kejayaan.